顾名思义,企业微信是腾讯微信的企业版,是专门为团队沟通合作而设计的。企业微信电脑版客户端已经公测,欢迎用户免费下载。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具。与微信沟通体验一致,丰富免费OA应用,与微信新闻、小程序、微信支付等交流,帮助企业高效办公和管理。全面安全、国际权威认证、银行级加密,确保企业数据安全。
1.统一企业通讯录
可快速导入企业通讯录,统一管理
准确完善同事信息,方便搜索
2.适合办公场景的沟通方式
提供符合办公场景的收据和提醒信息
3.安全保障可靠
协议全程加密,防止网络窃听
抵御网络攻击和入侵的多数据安全保护机制
新版企业微信发布:打磨办公系统,升级打卡/日报功能
审批:内置多种模板,功能更全面
增加了12个新的审批模板,包括休假、加班出差、采购付款申请、汽车印章合同审批、会议预订项目收集。这些复杂的日常事务可以通过在线审批轻松完成。审批表支持添加附件、时间字段和API导出数据。同时,还可以添加新的审批批准。休假可以与法定节假日相关,管理员可以在管理背景配置后使用。
打卡:设置更灵活,数据导出更方便
允许打卡也可以在非工作日设置,管理员可以选择多个部门,最长三个月的数据查询导出,一步到位获取数据。
日报:电脑也可以写日报
日报也可以写在电脑上,报告工作更方便。它还支持在写日报时添加附件,管理员也可以将提醒时间设置为当天。
企业微信能更换管理员吗?答案是肯定的。企业微信如何更换管理员?方法如下:
1、登录管理后台,点击“我的企业”->管理员账户“管理员账户”;
2、点击当前管理员项目的“变更”,用原管理员的微信扫描验证;
3、验证通过后,在企业通讯录中选择新的管理员,点击“确认”;
4、变更完成后,将退出管理后台,再次进入后台,需要使用新管理员的微信扫码登录。
备注:
1、如果新管理员在企业微信上没有绑定微信,则需要在登录管理背景前绑定微信;
2、新管理员登录后台,建议更换原企业手机号码。更改流程为:单击“我的企业”->管理员帐户->更换手机号码”,扫码验证通过后即可更换新手机号码。
连接上下游不断升级
1. 上下游管理
成员可以自行创建和加入上下游,帮助企业更快地建立上下游通讯录。
可设置上下游负责人,协助管理上下游通讯录和会员权限,业务管理效率更高。
无需频繁整理通讯录,支持邀请上下游联系人加入指定分组。
支持设置外部企业是否可见,提高多企业沟通合作效率。
2. 上下游群
新增「上下游群」用于跨企业沟通的群聊,快速创建、查看和管理。
在上下游群体中,群体成员展示企业身份,发送消息,直接发起跨企业会议,与经销商和供应商有效沟通合作。
微信用户可以直接扫码,以企业身份加入上下游群,进入群后支持自动加入上下游。
新增上下游聊天工具栏,在单聊和群聊中快速使用应用页面,直接连接业务系统。
3. 权限管控
在上下游群体中,外部企业不能添加到外部联系人中,也不能发起聊天,组建大群体更放心。
可以设置成员是否在「上下游」创建自己的上下游,主动加入上下游。
只有部分成员有权加入其他企业的上下游,以确保信息安全。
高效工具和基础优化
1. 多企业切换
计算机支持接收所有企业的新消息提醒,并切换企业。用户加入多个企业,使用效率更高。
2. 会议
在外部群发起会议,可以方便地查看群成员的入会进度,提醒群成员入会。
邀请会员参加会议,可在第一屏查看会议状态,一键重呼,方便召集会员。
3. 文档
文件夹支持添加成员,对方可以在共享列表中查看,共享合作更加灵活。
PC端可以批量管理文档成员,多人文档的权限控制更加方便。
动态优化文档可以更方便地查看新消息提醒,支持更快地打开。
4. 表格
表格列类型中的下拉选项可以引用其他单元格的数据,可以更方便地配置和维护选项列表。
可以在数据验证和列类型中打开「隐藏填写内容」,打开后,其他成员填写的内容是看不见的。只有填写者和文档创建者才能查看并在收集关键信息时保护隐私。
支持在表格中切换「经典工具栏」和「简约工具栏」,新的工具栏可以显示两行功能,即使是小窗口也可以有效地编辑表格。
5. 收集表
收集表格填写表格后,管理员和填写表格的人可以反馈填写的问题,收到反馈后可以回复,更方便确认信息。
6. 打卡与审批
按工作日、休息日、节假日配置加班规则,还支持将加班时间计入调休或加班费。
在审批过程中设置标签成员的审批范围,并根据审批范围将其转让给相应的审批人。
审批人可收到待处理文件的汇总提醒。
7. 其他
Mac端支持设置群聊备注,更方便识别群聊。
支持Mac端的使用「Command +/-」调整字体显示大小的快捷键组合,方便阅读。
邮件支持定期发送。邮件的发送时间可以在写信页面上选择,在指定的时间发送更方便。
微盘支持分栏视图,更方便跨文件夹查看和整理文件。
可在「管理背景-管理工具-数据同步」,使用企业 Microsoft Active Directory 与 Exchange 账号、邮箱、日历数据统一迁移到企业微信,并持续同步。
连接微信不断升级
1. 客户朋友圈
增加统计功能,随时查看成员发布的数据概况,控制服务质量。
企业朋友圈支持停止发表,停止后未发表的成员将无法发表内容。
2. 微信客服
微信客服支持创建5000个客服账号,方便企业灵活使用。
成员可以获得客户服务的访问链接。获取后,他们可以根据需要将其配置到官方帐户、网页和其他场景中。客户可以点击发起咨询。
增强教育版的应用能力,帮助在线教学
1. 班级作业
班级作业支持学生纠正错误问题并重新提交。
PC端批改操作支持快速打勾、打叉、撤回上一步批改。
升级开放能力
1. 客户联系
客户在视频号中添加成员后,支持通过接口获取视频号主页或直播间的添加源,方便客户提供更精细的服务。
2. 上下游管理
支持企业配置上下游对接规则,包括查询、添加、编辑或删除规则。
支持企业通过界面获取外部企业加入上下游的邀请人,帮助企业管理上下游的建立进度。
3. 企业微信开发者
基于企业微信提供第三方应用服务,支持个人成为企业微信开发者。
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